Newsletter της Δομής Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας του ΕΑΠ

Διαχείριση Χρόνου

Δημοσίευση: 28/06/2013
Επιμέλεια: Ι. Σωτηροπούλου, Επιστημονική Υποστήριξη ΔΑΣΤΑ

 

 

 

 

"The bad news is time flies. The good news is you’re the pilot."

Η Διαχείριση του χρόνου είναι μια ικανότητα που μας βοηθά να έχουμε τον έλεγχο της ζωής μας. Αν αναβάλλουμε εργασίες και χάνουμε την ώρα μας σε ασήμαντα θέματα, τότε νοιώθουμε εκτός προγράμματος. Ο χαμένος χρόνος όμως δε μπορεί να ξανακερδηθεί! Κι αυτό είναι κάτι που το καταλαβαίνουμε όταν πλησιάζουν οι εξετάσεις. Τότε χρειάζεται να αυξηθεί η παραγωγικότητα και η προσοχή μας στο διάβασμα, ενώ ο χρόνος παραμένει ο ίδιος.

Αν σας έχει συμβεί κάτι από τα παρακάτω, τότε μάλλον ΔΕΝ διαχειρίζεστε καλά το χρόνο σας:

  • Να αναλαμβάνετε πολλές εργασίες στην ίδια ώρα
  • Να αναβάλλετε για αύριο αυτό που μπορεί να γίνει σήμερα
  • Να νιώθετε ότι όλα πρέπει να είναι στην εντέλεια ή ότι όλα πρέπει να τα κάνετε μόνοι σας
  • Δεν μπορείτε να αρνηθείτε σε κοινωνικές εκδηλώσεις ή σε πράγματα που αλλάζουν το πρόγραμμά σας
  • Δεν μπορείτε να οργανώσετε τη μελέτη σας
  • Δεν μπορείτε να οριοθετήσετε τον εαυτό σας
  • Δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε μια εργασία λόγω διακοπών και ενοχλήσεων από τρίτους

Ίσως τότε χρειάζεστε κάποιες συμβουλές για να διαχειριστείτε καλύτερα το χρόνος σας:

  1. Χαρτογραφήστε τις «πραγματικές» ώρες διαβάσματος και των άλλων δραστηριοτήτων.
  2. Χρησιμοποιείστε ένα καλό πλάνο ημέρας κάνοντας λίστα με τις εργασίες ανά ημέρα.
  3. Θέστε εσείς το χρονικό περιθώριο που χρειάζεστε για κάθε εργασία. Το ρολόι στο χώρο της εργασίας/ μελέτης βοηθάει στο να μένετε πιστοί σε αυτά τα όρια.
  4. Βάλτε προτεραιότητες. Προσοχή δεν είναι το επείγον πάντα το πιο σημαντικό
  5. Αφού έχετε ιεραρχήσει τις δουλειάς σας, ξεκινήστε από τα σημαντικότερα της κάθε ημέρας.
  6. Στο τέλος της ημέρας δώστε ανατροφοδότηση στον εαυτό σας. Ότι δεν προλάβατε και μπορεί να μεταφερθεί, βάλτε το στο πρόγραμμα της επόμενης ημέρας.
  7. Μείνετε μακριά από διασπαστικούς παράγοντες όταν κάνετε μια εργασία.
  8. Μην εξαντλήστε! Οι υπερβολικές ώρες δουλειάς δεν αποδίδουν. Κρατάτε σε εγρήγορση το σώμα σας. Η ακινησία του σώματος προκαλεί νωχελικότητα και μειωμένη προσοχή.
  9. Μελετήστε/ εργαστείτε στο καλύτερο περιβάλλον για εσάς (καθαρό, ήσυχο, φωτεινό, άνετη καρέκλα, άνετο γραφείο κ.α.)
  10. Θέστε στόχους και βήματα για το έργο που έχετε αναλάβει. Οι στόχοι θα πρέπει να είναι: Συγκεκριμένοι, Μετρήσιμοι, Εφικτοί και Επιβραβεύσιμοι.
  11. Προγραμματίστε τα διαλείμματά σας! Έπειτα από διάβασμα 60 - 80 λεπτών, κάντε ένα 15λεπτο διάλειμμα.

     

Τα πλεονεκτήματα της σωστής διαχείρισης χρόνου είναι πάρα πολλά, άλλα μετρώνται από το αποτέλεσμα (επιτυχία σε εξετάσεις, τήρηση προθεσμιών κ.α.), ενώ άλλα μετρώνται έμμεσα μέσω της ψυχικής μας κατάστασης (λιγότερο άγχος, ενίσχυση αυτοαποτελεσματικότητας κ.α.). Γενικά στα πλεονεκτήματα της καλής διαχείρισης χρόνου περιλαμβάνονται:

  • Αυξημένη παραγωγικότητα και αίσθηση επίτευξης στόχων
  • Θετική προδιάθεση για τα επόμενα εγχειρήματα του ατόμου
  • Μείωση της παραίτησης και της τάσης αποφυγής για την ανάληψη νέων εργασιών
  • Καλύτερη προετοιμασία στις εξετάσεις και αυξημένες πιθανότητες επιτυχίας
  • Μείωση του άγχους διαχείρισης χρόνου και ολοκλήρωσης εργασιών
  • Λιγότερος εκνευρισμός και κακή διάθεση κατά την περίοδο εξετάσεων

 

Ι. Σωτηροπούλου
Επιστημονική υποστήριξη ΔΑΣΤΑ

 

Αφήστε ένα σχόλιο

Βεβαιωθείτε ότι εισάγετε τις (*) απαιτούμενες πληροφορίες.

Όλες οι Δημοσιεύσεις »

Editorial                                  
Editorial

Επιμέλεια: Συντακτική Επιτροπή Newsletter
Τα νέα των πράξεων          
Τα νέα της ΔΑΣΤΑ

Επιμέλεια: Αχιλλέας Καμέας, Επίκουρος Καθηγητής ΕΑΠ, Επιστημονικός Υπεύθυνος Πράξης ΔΑΣΤΑ


Χαιρετισμός ΕΥ ΓΔΤα νέα του ΓΔ

 

Επιμέλεια: Αθανάσιος Μιχιώτης, Αναπληρωτής Καθηγητής ΕΑΠ, Επιστημονικός Υπεύθυνος Πράξης ΓΔ ΕΑΠ


            

Τα νέα της ΜΚΕ

 

 

Επιμέλεια: Μιχάλης Ξένος, Αναπληρωτής Καθηγητής ΕΑΠ, Επιστημονικός Υπεύθυνος Πράξης ΜΚΕ ΕΑΠ

 

Εξελίξεις-Επικαιρότητα  

Σχετικά με τα περιβάλλοντα Συν-εργασίας...

 

 Επιμέλεια: Ι. Σωτηροπούλου-Επιστημονική Υπόστηριξη ΔΑΣΤΑ ΕΑΠ


 Περί επιταγής εισόδου στην αγορά εργασίας

Επιμέλεια: Γιάννης Μουζακίτης-Επιστημονικός Συνεργάτης του Γραφείου Διασύνδεσης του ΕΑΠ    Έρευνες-Μελέτες            
Κοινωνικά Δίκτυα και επιχειρήσεις:Αξιοποιώντας τη δύναμη των Social Media                

Επιμέλεια:  Α. Κανελλοπούλου-Διαχείριση Οικονομικού και Φυσικού Αντικειμένου ΔΑΣΤΑ ΕΑΠ

 Πρόσωπα                            
Ελληνική ειχειρηματικότητα στο Dubai!

Επιμέλεια:  Α. Κανελλοπούλου-Διαχείριση Οικονομικού και Φυσικού Αντικειμένου ΔΑΣΤΑ ΕΑΠ
Σας Ενδιαφέρει...               
Διαχείριση χρόνου

 Επιμέλεια: Ι. Σωτηροπούλου-Επιστημονκή Υποστήριξη ΔΑΣΤΑ ΕΑΠ


H Έναρξη νέου έργου« Προηγμένες Υπηρεσίες Παρακολούθησης Ηλικιωμένων μέσω Δικτύων Αισθητήρων - ADVENT»

Επιμέλεια: Α. Κανελλοπούλου-Διαχείριση Οικονομικού και Φυσικού Αντικειμένου ΔΑΣΤΑ ΕΑΠ